Практический шаблон для расчёта количества столов в зависимости от формата мероприятия, площади площадки и числа гостей. Подходит для банкетов, фуршетов, конференций, выставок и выездных мероприятий.

Интерактивный шаблон в Google-таблицах

При подготовке любого мероприятия важно не только выбрать красивую мебель, но и грамотно рассчитать, сколько столов понадобится и как они впишутся в пространство. Ошибка в расчётах может привести к дискомфорту гостей, затруднению обслуживания или нерациональному использованию зала.
Чтобы упростить планирование, мы подготовили универсальный шаблон для Excel. В нём учтены особенности разных форматов мероприятий — от банкетов и фуршетов до конференций и выставок. С его помощью вы сможете быстро оценить оптимальное количество столов, подобрать подходящую форму и рассчитать необходимую площадь под расстановку.

1. Исходные данные

Формат мероприятия: (банкет / фуршет / конференция / выставка и т. д.)
Общая площадь зала (в м²): ________
Число гостей: ________
Наличие сцены / фотозоны / кейтеринга и пр.: (да / нет)
Форма предпочтительных столов: (круглые / прямоугольные / коктейльные)

2. Рекомендуемая плотность рассадки

3. Вместимость столов (ориентировочно)

create your own block from scratch

Размер имеет значение

Не нашли стола подходящего размера?
Изготовим столешницу любого размера на заказ!

Подробнее

4. Расчёт количества столов

Формула:

Кол-во столов = Число гостей ÷ вместимость одного стола (округлить вверх)

Пример:

Формат: банкет
Кол-во гостей: 120
Столы: круглые Ø1800 (на 8 человек) → 120 ÷ 8 = 15 столов

Дополнительно: учитываем, сколько столов физически помещается в зале с учётом проходов и вспомогательных зон.

5. Пространство на 1 стол (ориентир)

6. Финальная проверка

✅ Умещаются ли все столы на площадке с учётом проходов?
✅ Учтены ли зоны без посадки (сцена, танцпол, зона кейтеринга)?
✅ Удобен ли доступ к каждому месту?
✅ Достаточно ли столов, чтобы не усаживать слишком плотно?

В завершение стоит отметить, что грамотное планирование расстановки столов — это не только вопрос эстетики, но и ключ к комфорту гостей, эффективности работы персонала и общей логистике мероприятия. Используя предложенный шаблон, вы сможете быстро и точно определить необходимое количество столов, подобрать подходящую форму и избежать распространённых ошибок в организации пространства.
Шаблон особенно полезен для организаторов банкетов, фуршетов, конференций и любых событий с участием большого числа гостей. Он поможет сэкономить время на расчётах и сделает подготовку более профессиональной и предсказуемой. Скачайте шаблон, адаптируйте его под свои задачи — и ваши мероприятия всегда будут проходить без накладок.